商務中心v.s獨立辦公室

許多創業者在選擇辦公室與商務中心二擇一時,不知從何開始

企業在一開始承租辦公室所需要的空間雖然各行各業皆有不同的需求

不過以時尚物業服務數千組企業房客的經驗來說,

企業的辦公室空間大致為:

1.接待區

2.人員辦公空間

3.會議室

4.主管室

5.文件室

6.茶水間

7.行業需求空間(機房、倉庫、實驗室…等)

因此企業在評估究竟是在承租商務中心或自己獨立空間時

除了預算考量以外,最主要的還是得確認自己公司在初期發展階段是否需要獨立的作業空間

 

商務中心對一開始想節省承租辦公室的裝修成本來說,算是個非常划算的選擇

唯獨需考慮:

1.公用空間須與其他企業共用

2.

 

通常承租單獨辦公室,主要為企業希望有:

1.獨立的辦公空間

2.自己的企業識別形象與自己打造的獨特辦公空間

因此如果對企業已經有明確想法的人,商仲都會建議承租自己的獨立辦公室,

唯獨在創業/搬家前期需負擔:

1.設計/裝修成本:小企業動則數十萬,大型企業少則數百萬乃至上億皆有可能

2.搬家準備:包含原有oa留或搬、設備/器材/生財工具/門禁管制/皆須重新考慮

3.租期:考量到裝潢與裝修成本通常租期也變得較不靈活,需考量攤提搬家衍生的相關費用回本

4.租金以外費用:商務中心通常為一筆租金包含全部,單獨承租辦公室尚須自己負擔

(1)水,電.網路

(2)定期清潔空間成本:小企業會員工輪班清潔,中大型企業會須另請清潔公司或阿姨定期清潔

(3)修繕費用─辦公空間除非是結構上問題,通常承租後衍生的房屋壁癌、冷氣故障都為房客自行負責

5.人員時間成本:商務中心都有行動祕書與共用設備可共同使用,

如果是自己承租辦公室,包含訪客接待、收發信件、茶水盤點供應、總務的辦公室成本財務作帳、電話接聽….也都會需要有個助理專職打點

 

因此結論為:

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