尋找台北辦公室對於新創事業來說是一個重要的決策，如果你正在思考要找台北商務中心、台北辦事處、台北業務辦公室或是台北工作室據點，對於新創事業的你以下是一些注意事項：
- 預算規劃
- 地理位置
- 租期與靈活性
- 辦公設施與設備
- 周邊環境
- 政府機關和配合廠商聚落
- 安全性與設施管理
- 未來增長潛力
- 共享辦公空間
1.預算規劃–
確定你的預算範圍，包括租金、設施費用、保證金等，以便選擇符合財務能力的辦公室。
承租辦公室不只有租金的考量，包含：
(1)找辦公室的時間成本-
好的物件當然不只你看上，看上了還要跟其他想租同一間的房客競爭，
常常看中了辦公室，但卻想東想西、等設計師圖出來再決定、股東討論、風水老師、跑公司流程給老闆決定要不要租，看了好幾間終於確定有一間適合自己，但是又被其他人搶先一步？
一轉眼，幾個月過去了，你還是在尋尋覓覓，這是每個企業常有的事。
(2)找辦公室的人事成本-
你是自己找？股東找？員工找？透過仲介找？
決定新辦公室後，誰負責搬家？是否需要裝潢？退租是否要將屋況拆還恢復原狀給房東？
(3)租金包含費用-
無論是租獨立辦公室、分租辦公室、商務中心或共享空間，除了租金外還得搞清楚有什麼費用：
A.一次性費用
大樓裝修保證金、磁卡申請費用、搬家公司、簽約保證金幾個月？
（視物件等級而定通常為2~4個月，筆者還曾經遇過要收半年租金作為保證金的房東業主…)
B.每月浮動費用
水費、電費、公共用電均攤費、公共裝修均攤費、空調加班費….等
C.每月固定費用
屋主是自然人還得另外負擔10%租賃所得稅與2.11%的二代健保補充保費，
屋主是法人的話通常5%營業稅都是另計沒含在租金內。
(有關承租店面、辦公室的租金報稅請參考另一篇文章：有關租金報稅）
除此之外還有大樓管理費、網路費用、清潔費用、信件代收費、包裹代收費、掛牌費…
(4)採購費用
採購是否須添購新的ＯＡ？現場有無空間可以放原本的公司設備？
最可怕的是許多外商或大型企業增設聯絡處，新設辦公室還得製作財產清冊與請款，
租約到期要離開東西通通得想辦法如何處理，報廢被老闆罵、老闆覺得浪費可惜，
轉售的話折舊辦公ＯＡ幾乎沒人要花錢買，成為甜蜜的負擔與難以處分的資產。
(5)新辦公室設計費
通常以小型辦公室來說裝修少則數十萬、高則數百萬，
可怕的是裝修時間往往比你預想的還要來得長，前幾個月還沒搬進來，但是租金還是得照繳。
也別忘了裝修後如果辦公裝潢出問題，還是得自己面對修繕與後續的問題，
入住Have a seat商務中心老闆與採購就不用煩心以上的問題，
台北商務中心許多間除了報價租金以外還有許多隱藏的費用包含上述說的
水費、電費、行政費用、工商登記費、營業稅、網路費、管理費是分開報價的，
Have a seat商務中金一筆租金即包含全部費用，
讓新創事業老闆跟總務採購不用煩惱每個月的開支計算，
一筆租金簡單認帳辦公室費用，把時間留下來去專注自己的本業。
2.地理位置–
選擇位於台北市中心或商業區的辦公室，這有助於提高業務的可見性和方便客戶和員工的到達。
信義區商務中心一樣是企業在台北市創業的首選，因為不只緊鄰台北市政府政府機關，
台北市信義計畫區也是台灣最重要的外商總部聚落重鎮，Have a seat商務中心市府館與忠孝館
皆緊鄰台北市信義區板南線的捷運站旁，是新創企業入主信義計畫區的最佳選擇。
3.租期與靈活性-
考慮辦公室租賃的時間長短，尤其是對於初創企業來說，靈活的租期可以提供更大的彈性。
Have a seat商務中心提供3~8人的獨立辦公室，每間自然採光24小時自由進出，
讓你省去了承租獨立辦公室剛開始需考慮攤提裝潢成本的壓力與隨時可擴編或縮小營業單位。
4.辦公設施與設備-
確保辦公室提供適合你業務需求的基本設施，
如高速網絡連接、會議室、廚房區、停車位等。
Have a seat商務中心現場提供高速光世代寬頻網路與會議室租借，
現場並有自由茶水間可共用微波爐、飲水機、Nesppresso與零食點心，
員工與訪客接待不用準備現場隨時補給。
5.周邊環境-
評估辦公室周圍的環境，包括交通便利性、餐飲、購物和其他便利設施的可用性。
Have a seat商務中心兩個據點皆在板南線捷運站旁走路3分鐘內就可到達的黃金地段，
附近充斥銀行、停車場、咖啡店與郵局。
6.政府機關和配合廠商聚落-
尋找辦公室所在的社區是否有激勵創新和合作的環境，是否有相似的行業或專業組織。
辦公便利外更可考量附近是否有公司創立初期的配合廠商是否位於信義區或南港區，
選擇我們這裡無論進出捷運、信義區、搭乘高鐵（後山埤搭兩站即到高鐵起點站南港站），
市府館就位於台北市政府旁、忠孝館位於信義行政中心旁，不管您是要成立台北辦事處、
要成立台北工作室、尋找台北獨立辦公室或新創公司皆是剛起步最好的創業基地。
7.安全性與設施管理-
確保辦公室擁有良好的安全系統，並由專業的設施管理團隊負責維護和維護。
Have a seat商務中心現場皆有監視系統與e化門禁系統一卡通，
我們跟一般頻繁舉辦現場與活動講座的商務中心不同，
主打平價、便利、安靜，現場無自由座與商務空間非相關人士進出，
你可以安心在這與我們的會員們異業交流，當然也可以關上門專心辦公。
8.未來增長潛力-
考慮辦公室空間的可擴展性，以應對未來業務發展所需的增長。
如在台北創業、成立台北辦事處或是成立台北工作室，
加入Have a seat商務中心的夥伴我們重視每位朋友的發展規劃，
在租約期間因應企業需求而換約擴編或縮減承租空間減少搬遷成本與人員搬家
對新環境的重新適應，開設新館老客戶也會享有早鳥優先選屋權與限定優惠喔！
9.共享辦公空間-
對於資金有限的新創事業，共享辦公空間可以是一個經濟實惠的選擇，
同時提供與其他創業者互動和合作的機會。如果你正在尋找3~10人的共享辦公空間，
又想在預算、地段與環境堅固的情況下找到最佳的辦公室，我們是您的新創辦公室最佳選擇。
歡迎加入我們Line官方帳號＠have-a-seat直接瞭解合作方案與預約參觀。
